建设学习型组织 优化学校干部队伍

文章来源: 发布时间:2013年06月10日 点击数: 字体:

 

 

四川省简阳中学   杨勇军

 

关键词学习型组织   干部队伍

  提升学习理念,构建共同愿景。明确素质要求,改善心智模式。改革学习形式,注重培训提高。加强岗位实践,强调务实创新。强化系统思考,注重团队建设。完善奖惩考核,追求优质高效。

学校队伍建设是当今教育一项重要工程,是教育改革与发展的关键所在。干部正则校风正,干部优则群体优,干部强则学校强。学校管理人浮于事、计划落实不周、考核评价过粗、师生低效或无效劳动较多等困扰我们办学的诸多问题,起因都可能源于学校干部队伍的素养和工作能力。怎样找准突破口,着力抓好学校干部队伍建设,解决当今学校发展的一些矛盾和问题,是我们必须冷静面对和理性思考的。近几年,我们通过建设学习型组织,引领学校干部队伍成长,优化干部队伍结构,提升其综合素养,找到一些解决问题的办法,也有一些体会与感悟,现与各位同仁交流研讨。

一、提升学习理念   理清价值取向

提升学习理念。我们认为学校干部队伍建设的关键是要让个体有思想与活力,永葆对生活和工作的激情,让群体全身心投入,热心谋事,乐于干事,正确做事。我们解决这一问题的突破口就是通过建设学习型组织建设,让干部以身示范,引领全体成员体验到工作的意义,并通过学习创造自我扩展能量,提高运转效能,从而加快事业发展。为提升干部们的学习理念,我们购买了彼得·圣吉的《第五项修炼》等关于学习型组织的书籍,发放给每名干部,要求他们对照自己的工作认真学习,深入系统的思考,并写出系列心得体会,在各类会议上分享交流。通过学习,干部们逐渐将一些新的认识贯彻于工作中,如拥有终身学习的理念和机制、建立开放的学习系统、形成学习共享与互动的氛围、集体拥有实现共同理想的增长力和学习力、工作学习化和学习工作化,在学习中不断创新发展等。干部们在工作中积极践行这些理念,以身示范,由此带动教师的观念模式和教育教学行为逐渐发生变化,学校工作有了持续健康发展的源头。这样的学习理念及由此带来的行为变化,使组织中不协调的人际关系及不合理的管理程序得到改善,教职员工焕发出无限的工作潜力,整个组织的效率得以全面提升。

构建共同愿景。学习型组织建设的重要内容之一就是构建共同愿景,愿景是存在于人们心中的一种令人深受感召的力量,它可以凝聚人心,集聚人气,汇聚智慧。个人愿景的力量源自一个人对愿景的深度关切,而共同愿景的力量则源自人们对愿景的共同的关切。对我们而言,由于与原师范校合并,加上分校区办学,学校办学规模已比2002年创国家级示范性普通高中前翻了2倍多,干部人数也大量增加。我们这届班子每三年进行一次年级主任以上的干部竞争上岗,从而增强干部整体水平。为了统一认识,我们在全校干部中开展深入讨论,首先让大家明白,作为一名学校干部必须达成以下素养:通晓教育理论,熟悉现代管理,讲究领导艺术;具有竞争、创新意识;作风正派,处事公道,为人谦和,处处以身作则;尊重、依靠教师,践行民主管理等,这样才能管理好学校,才能切实在工作中解决一些突出的矛盾和问题。同时我们应形成共识,追求一种人性化的管理模式,即严中有情,宽中有度,管而不死,放而不乱的硬制度下的软管理。为理清工作思路,统一思想认识,构建共同远景,我们每学期都要召开几次有专家学者、上级领导、社会各界参加的研讨会,并在全校范围组织在职和离退休教职工及学生家长进行大型的民意调查,就学校工作中好的做法和经验、需要整改的问题及需吸取的教训畅所欲言提出自己的意见和建议。经过不断整合,我们把以德治校、质量立校、科研兴校、改革活校、特色强校负重自强、内涵发展、体制创新、做精做强、持续发展作为学校办学的基本思路,并将落脚点定为于大兴学习之风,建学习型组织和学习化校园大力推进以民主、赏识、创新为核心的素质教育,经过探索实践,我们发现这样的定位和愿景,达到了我们预想的目的。

明确素质要求。“在变革中学习,在学习中变革”。在对干部的要求方面,我们要求全体干部要以从容的心态、高远的目光投入到工作中,以仁爱的心灵、睿智的大脑、刚强的意志、勤奋的精神、优雅的气质从事管理;以人为本,远离浮躁,杜绝功利,潜心工作;在具体工作中,我们以干部队伍建设为抓手,进一步树立干部的创业意识、危机意识、团队意识和名校意识,让全体干部明白以教师发展为前提、以学生发展为根本、以学校发展为中心是学校一致坚持的办学思路,建和谐型、学习型、服务型、创新型新简中是我们这届班子必须达成的的办学目标。

改善心智模式。心智模式简单地说就是我们每个人理解与看待周围世界的思维模式,这种模式是在长期的生活、工作和学习中形成的,是以一个人的价值观与世界观为基础的。传统组织与“学习型组织”的区别在于:传统组织的信条是管理、组织与控制,学习型组织的信条是愿景、价值观与心智模式。健康的组织是一个能够以整体的方式把人们汇集起来,为现在所面对的任何状况,发展出最完善的心智模式的单位。我们学校2002年与原简阳师范校合并后,新一届干部队伍的磨合与融洽,就成了摆在我们面前的重要课题,怎样充分利用好原师范校干部的较高理论水平、又克服他们中学管理和教育教学经验欠缺的问题,通过各类会议、个别谈心、评比考核等办法,让大家进一步统一了思想,改变了一些固执偏激的看法。比如学校为了将“重教”转为“重学”,特别强调“还给学生自主学习的时间与空间”,规定早、晚自习一律不得讲课,一堂课教师讲授时间不得超过二十分钟,语文、英语每周必须有一堂必修课在图书馆或阅览室由学生自主学习,刚出台时反对之声四起,而且很多干部不理解,但我们对这些规定的坚持和取得的效果改变了干部们和师生们固有的心智模式,让学校的课堂真正成了孩子们成长的天堂,轻松美丽、丰富多彩而高效。学校已连续五年高考综合评估在资阳市获一等奖第一名,在全省同类学校中名列前茅。每年有近200名干部和教师在市、省和全国获得表彰奖励。

改革学习形式。为了提升全校干部素养,我们利用各类会议组织全体干部认真学习了《没有任何借口》、《态度决定一切》、《卓越领导》等书籍和《人民教育》、《中国教育报》、《教育导报》等专业教育报刊上有关学习型组织建设方面的文章,并组织大家研究探讨,统一思想,形成共识,制订适合各自工作的细化措施,并在工作中运用、调整和完善。我们多形式、多渠道的提高干部学习的质量,重点明确了各类学习时间,落实学习内容,严明学习要求(定制度、定主题、定中心发言人),严格学习考核(对考勤登记、笔记检查、自学汇报、论文撰写、工作实绩实行考核,并列入民主生活、民主测评和干部综合考核的重要内容)。学校要求年级主任以上的干部每月交4篇以上的读书笔记和心得体会,由校长批阅并选出优秀文章,办公室做好登记,纳入年终干部考核量表。

为切实建学习型组织,我们从提升会议质量入手,首先改革中心组学习会、行政会和教职工大会,优化形式,突出实效。如我们的中心组学习就是精选干部每月上交的读书笔记和学习心得中的优秀作品,让干部与大家一起分享;每周一次的分组会和教职工大会,都由年级主任以上的干部交流发言和登台演讲,有时我们会确定一个学习专题,由干部带领教职工学习讨论,然后选出代表交流分享。干部们和教职工们说,学校的很多会议都成了丰盛的精神大餐,让大家深受启发,受益颇多;校内的很多活动我们都让干部去演讲,锻炼口才和演讲能力,积淀素材,增强应变能力和威信。如升旗仪式、简中电视台、校园之声广播站都有我们的干部去搞专题演讲或接受采访。

二、注重培训提高,加强岗位实践

重视校内培训重视学校内部对干部的各类培训,每名干部人人有科研课题和微型课题,立足自身实践,搞好教学研究;同时,我们借鉴其他学校对干部们进行了“自主成功修炼”训练,内容为目标规划(达成的核心目标、实现目标的条件、达成目标的监督者和帮助者)、步骤安排(时间表、积极的思考、解决办法、调整完善与矫正、达成结果)、心理暗示(自我激励、自我要求、自我表扬、自我批评、自我开导、自我提醒、自我命令)、考核评估(自我评估完成情况、取得的成长与进步、哪些可做得更好、学校和同事给我的帮助)。通过这样的修炼与反思,让每名干部从纷繁感性的管理实践中去反思改变自己,从而提升自己的素养;我们还在每年暑假进行为期五天的封闭式干部集训,每名干部上台发言,小组讨论交流,思考规划下一阶段工作和达成目标。

注重对外学习与培训。在校本培训的同时,我们大力借助外部教育资源,提升师资队伍水平。学校多次聘请中国科学院、省社科院、四川大学、川师大、省教育学院等专教授来校开设各类专题讲座,并每年选派部分教师参加全国各地举办的各类研讨会,走出去向办学特色突出的兄弟学校学习,认真接待前来我校交流的省内外学校。学校采用校内与校外培训相结合、点和面培训相结合、理论与实践相结合的方式对教师进行多层次培训。

加强岗位实践。我们要求学校干部坚持勤勤恳恳,深入实际的工作作风,安排校级领导和中层干部抓一条线,管一个面,上一门课,蹲一个点,下一个班。要求全体干部在思考问题上要将自己提高一两个层次去谋略,避免盲目性和本位主义,但在落实工作中要将自己降低一两个层次去执行,从而增强执行力和实效性。学校干部每天在东西校区轮流值班和高三年级坐班,深入教育教学第一线,及时了解情况,解决各种问题;我们规定了干部值周制度,实行有干部参加的每周值日制,当周值周干部就是学校的执行校长;我们提倡干部兼课,掌握教学规律,更好地指导教育教学工作;我们制定了干部听课制度,学年开学对新教师有了解性听课,对重点教改的教师有跟踪性听课,对有经验的教师有学习和推广性听课,并要求对所听的课进行评议和分析研究。同时,我们把干部听课的角色定位于四个方面:即“调研者”,了解教师队伍的结构层次,把握不同发展阶段或类群的教师专业发展的核心关切点,找出课堂问题背后的管理因素。其次是“欣赏者”,发现教师的潜质,给予教师真诚的肯定。第三是“学习者”,干部与教师们站在同一起跑线上,对课堂教学进行研究、领悟。第四是“示范者”,干部们要率先运用新课程理念指导课堂教学改革实践,用科学的课堂观察方法和现代技术研究课堂。干部听课记录和调查方案每月教务处汇总登记,作为当月考评和年终考评的依据。

三、注重系统思考  加强团队合作

强化系统思考。系统思考要求组织成员应摒除僵化片面的思考方式,以整体性为视野,观察事件发生的环境因素和互动关系,避免为了追求问题的迅速解决而忽略了问题的整体性,系统好最重要,因此我们学校常说“大家好才是真的好”。这样,我们多鼓励合作,少鼓励竞争;多强调团队协作,少强调个人单干。我们每年高考都有一名校级干部任副组长,年级任课的中层干部作为年级工作领导小组成员,其余校级干部和中层干部作为毕业班工作领导小组成员,实行双轨制管理,全体干部通力协作,共同为学校毕业班工作出谋划策。过去常有这样的现象,无论某年级高考成绩再好,总有不同年级的干部和教师跳出来“挑刺”,使年级之间不够团结。现在搞综合评估,上一届高三分管校级和全体中层干部,对下一届高三有指导义务,并与年级组、备课组的考核挂钩,再加上我们从不单独评估个体而是评估集体,这样就充分激发了个体的内在潜能和工作积极性,提升了学校整体教学水平。

注重团队建设。学校干部都是群众中脱颖而出的佼佼者,常因为自视轻高和本位主义影响管理绩效。我们克服这方面问题的做法是通过转换对话模式及集体思考的技巧,运用“深度会谈”与“讨论”,走集团化发展之路,以理念优先、结构优化、队伍优秀、管理优质作为团队化建设的思路之一。“一帮一”或“多帮一”工程、富有特色的备课组建设、学习型处室建设等工作都使学校逐步实现了学生成才、教师成长和学校发展的有机结合。简中干部个体不一定很优秀,但群体素养却是很突出的,我们正是以教育的“亮剑”精神,以对每名师生“不抛弃,不放弃”的态度,打造铁军,建设一流团队。这种有共享家园的团队意识仅靠统一规划、严密管理、捆绑式评价等手段是无法形成的,必须在全体干部达成共识、关注团队发展、在彼此分享也彼此分担的成长过程中一点一滴积聚才能形成。

务实创新解决问题。我校校级干部与中层干部每天均在两校区轮流坐班,对师生反映的问题做好记载,能解决的及时处理,不能解决的协调汇报并向当事人做好解释工作,所有问题当天或当周必须有结果。我们还向全校师生及家长公布全体干部的电话号码,坚持做好校长信箱、校长热线、校长接待日等相关工作,多渠道多途径及时解决工作中的问题;为促使年青教师的成长成熟和让管理者及时发现教育教学工作中的问题,学校借鉴两市教育局工作经验,成立了“简阳中学教学视导小组”,每月由学校组织相关干部及各学科骨干教师对高中各年级工作进行教学和行政视导,督促检查,发现并及时解决问题;为提升高中毕业班工作质量,使工作突出精、细、实,我们要求全体干部每周在高三坐班时,做好“五个一工程”:即每周与深入班级学生谈一次话、每周至少深入所在班级听一节课、每周给班主任与科任教师交换一次信息、每周参加一次备课组会并作交流发言、每周与年级领导交换一次意见并作指导。

四、完善奖惩考核  追求优质高效

奖惩考核的具体落实。学校每月月底的行政会,由各部门、年级的负责人汇报当月工作,分管领导点评打分,校长全面审核并综合评估,将其作为对干部考核的重要依据,并与当月津贴和年终评估直接挂钩,同时学习的数量与质量、工作出勤情况、工作绩效、师生员工的评分、领导的评估等都是中层干部考核的重要内容;教师的考核也由各分管领导和部门负责人、年级主任负责,会同办公室、政教处、教务处、教科室等部门会同相关年级组和教研组共同完成,有许多细化的指标考核能落实到干部和教师个人头上。

奖惩考核的科学优化。针对我校干部的实际情况,我们在管理工作中摸索出了“从规模到规范、从规范再到精细”的管理原则,重抓干部的奖惩考核,以考核促干部队伍和管理效益的提高。我校各年级干部积极思考,针对本年级学生实绩,对学生个体评价和班级评估都制定了适合不同年级师生情况的不同方案,同时完善了学生评教制度,形成了简中独具特色的双向评估机制,真正起到了调动师生学习和工作积极性的作用。为使不同层次的简中学生能够获得奖励,得到赏识,我们一些干部提出调整“简阳中学学生表彰奖励办法”,即扩大表彰奖励类别,分为个人荣誉、集体荣誉、奖学金及表彰项目三大板块,学生每期获奖面达60%80%,真正达到了以赏识教育和考核奖励促学生不断进步、健康成长的目的。近年,我们通过科学有效的考核评估,进一步加大力度,以规范和精细的要求加强干部队伍建设,塑造教育的“亮剑”精神,以此打造基础教育的优质品牌。           

随着时代的进步,社会的发展,教育改革的不断深入,通过学习型组织建设来引领队伍成长,优化干部队伍,提高办学实效已成为基础教育领域的共识,因此我们希望与同仁们有更多交流与研讨,来提高学校管理质量与办学效益,以推动新时期教育的新发展。

 

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